[Callahan]: Hả? Ừ, tôi ở đây. Chuẩn rồi.
[Leming]: Được rồi. Hãy tiếp tục và bắt đầu ở đây. Cuộc họp của Ủy ban Dịch vụ Cư dân và Giao tiếp Cộng đồng của Hội đồng Thành phố Medford. Thưa bà Thư ký, bà vui lòng gọi điểm danh được không?
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Lazzaro. Hiện tại. Ủy viên hội đồng Leming.
[Leming]: Hiện tại.
[Callahan]: Ủy viên Hội đồng Callahan có mặt. Tôi không nghe thấy bạn gọi cho tôi.
[Clerk]: Tôi hiểu rồi, Anna.
[Callahan]: Cảm ơn.
[Clerk]: Ủy viên Hội đồng Scarpelli. Và Ủy viên Hội đồng Tseng.
[Leming]: Hiện tại. Bốn người có mặt, một người vắng mặt. Cuộc họp được triệu tập để đặt hàng. Mục đầu tiên mà chúng ta sẽ thảo luận là 24-354, nghị quyết xuất bản bản tin của Hội đồng Thành phố. Bản thảo của bản tin đã được chuyển tiếp tới tất cả mọi người trong gói chương trình nghị sự. Sáng sớm hôm nay tôi cũng đã gửi một bản sao, một bản cập nhật Bản sao của bản tin với một số gợi ý phản ánh các sự kiện trong cuộc họp tối qua. Ủy viên Hội đồng Callahan, bạn có?
[Callahan]: Bất cứ khi nào bạn làm xong, tôi chỉ có hai thay đổi rất nhỏ.
[Leming]: Được rồi, vâng, vâng. Tôi sẽ chia sẻ màn hình của mình thật nhanh, chờ một chút. Được rồi đồ ngốc. Vì vậy, bản tin này, theo. Theo lịch trình mà chúng tôi đã biểu quyết trước đó, do Chủ tịch Hội đồng Bears soạn thảo. Tôi đã gửi, tôi đã chuyển tiếp liên kết đến mọi người ở đây, đưa ra một số đề xuất, và sau đó Ủy viên Hội đồng Bears trước đó hôm nay cũng đã chỉnh sửa những liên kết đó để đưa ra đề xuất của riêng mình. Vì vậy, nếu mọi người có điều gì muốn thêm vào bản tin, cảm thấy tự do. Tôi sẽ bắt đầu với Ủy viên Hội đồng Callahan.
[Callahan]: Xin lỗi, tôi đang gặp sự cố với nút tắt tiếng. Tôi ở đây. Chỉ có hai điều rất nhỏ trong đoạn đầu tiên. tôi sẽ Tôi muốn chúng ta sử dụng một từ khác ngoài từ được bầu chọn. Tôi vấp phải nó khi đọc nó. Và tôi nghĩ nếu chúng ta có thể nói rằng chúng ta đã bỏ phiếu để chọn vị trí hoặc, bạn biết đấy, có những cách khác để diễn đạt điều đó thì tôi sẽ sử dụng một từ khác với từ được bầu chọn. Bởi vì nó dễ đọc, kiểu như, chúng tôi được chọn để đặt những thứ này, bạn hiểu tôi đang nói gì không? Giống như, chỉ là một từ khác. Và còn lại là... Xin lỗi, bạn có thể chờ đã, xin lỗi.
[Leming]: Tôi đang cố gắng tìm chính xác nơi. Tôi chỉ, bạn nói được bầu bằng phiếu bầu, xin lỗi.
[Callahan]: Vâng, chỉ cần thay đổi nó thành bình chọn và sau đó mọi người sẽ không như vậy, họ sẽ không vấp phải nó. Sẵn sàng cho cái thứ hai của tôi?
[Leming]: Được rồi, được rồi, có vẻ như đó là thông tin cập nhật mới nhất của chúng tôi từ Chủ tịch Hội đồng Bears. Có vẻ như anh ấy đã loại bỏ nó và thay thế nó bằng.
[Callahan]: Vì vậy, tôi sẽ gửi đi cái mà bạn đã gửi hôm nay, cái mà tôi nghĩ là cái mới nhất. Lấy làm tiếc. Tại sao tôi không đề cập đến điều duy nhất khác của tôi, và sau đó nếu các bạn đã sửa nó thì thật tuyệt. Điều đó có ổn không? Đó là công việc chung. Điểm đầu dòng đầu tiên nên là hai câu. Một về ngân sách và thứ hai về hệ thống trường học. Nó chỉ hơi khó hiểu và cứ tiếp tục như vậy. Cảm ơn. Được rồi.
[Leming]: Và bạn có thấy những thay đổi mà tôi đã thực hiện không? Điều này có ổn với bạn không?
[Callahan]: Nó trông tuyệt vời. Tuyệt vời.
[Leming]: Mát mẻ. Cảm ơn. Có ai có ý kiến gì cho bản dự thảo hiện tại của bản tin không? Ủy viên Tseng.
[Tseng]: Ba điểm ta đặt một rồi như dấu ngoặc đơn, hai dấu ngoặc đơn, ba dấu ngoặc đơn. Được rồi. Hoặc chúng ta cũng có thể chia nó thành những điểm nhỏ hơn, nhưng tôi không biết liệu nó có vừa với trang giấy hay không.
[Leming]: Vâng, với bản PDF cuối cùng, tại sao nó lại được định dạng, tôi không chắc chắn 100% về điều đó. Nhưng tôi đồng ý, điều này thường làm cho nó dễ đọc hơn. Điều này rất hữu ích.
[Tseng]: Có một điều mà tôi muốn, về mặt thực chất, tôi nghĩ bạn và Ủy viên Hội đồng Callaghan đã gặp gỡ người dân Brazil, đúng không, và có một buổi họp nhóm lắng nghe. Tôi nghĩ điều đó sẽ đáng được đề cập trong các dịch vụ thường trú. Và tôi không biết liệu chúng ta có đề cập đến phiên niêm yết trung tâm cấp cao trong bản tin trước hay không, nhưng nếu không, thì đây cũng sẽ là một nơi tốt để đề cập đến nó.
[Leming]: Đó là ngày nào? Được rồi, vâng. Và tôi nhớ chính xác ngày chúng tôi gặp nhau.
[Callahan]: Đó là thứ Sáu. Hôm nay là thứ Sáu, tức là cách đây một tuần là thứ Sáu. Tôi nghĩ là ngày 19.
[Leming]: Có thể là một ý kiến hay nếu bạn chỉ tóm tắt ngắn gọn những gì đã được thảo luận hoặc chỉ nói rằng chúng tôi đã làm điều đó.
[Tseng]: Tôi nghĩ một trong hai sẽ làm việc.
[Callahan]: Tôi không biết liệu- tôi sẽ chỉ nói rằng chúng tôi đã làm điều đó, thành thật mà nói. Tôi nghĩ chúng tôi- bởi vì nếu không, một số người có thể cảm thấy bị xúc phạm vì chuyện của họ không được đề cập đến, và tôi nghĩ sẽ dễ dàng hơn khi nói rằng chúng tôi đã gặp họ và có một cuộc thảo luận hiệu quả.
[Leming]: Ừ, được rồi. Tôi luôn viết mọi thứ một cách rất nhàm chán, vì vậy hãy cho tôi biết nếu- như hai điều này, bạn biết đấy, đủ mô tả.
[Tseng]: Khi chúng ta đang nói về chủ đề này, Carolyn, bạn có vui lòng tóm tắt một số điều bạn đã làm ở đây từ hai buổi nghe không?
[Leming]: Vâng, thực ra là vậy, và tôi đang nói về cách trình bày cách trình bày điều đó nên ý tôi là, chúng tôi đã ghi chép từ họ, tôi nghĩ rằng có lẽ vậy. một loại báo cáo hàng quý nào đó về nó, nhưng chúng tôi đại loại đang suy nghĩ như, được rồi, bạn biết đấy, người dân có coi những buổi nghe này là bán bí mật không? Giống như, họ không muốn ghi chú về những gì họ nói được công khai sao? Vì vậy tôi nghĩ rằng những điều đó cần phải được thảo luận. Nó chắc chắn sẽ là một nội dung tốt trong chương trình nghị sự để được chính thức đưa ra trong cuộc họp dịch vụ cư dân tiếp theo. Tôi không chắc liệu chúng ta có thời gian hoặc có thể thảo luận rộng rãi về vấn đề này không cuộc họp đặc biệt này vì nó không có trong chương trình nghị sự, nhưng có lẽ chúng ta có thể làm được.
[Tseng]: Vâng. Ý tôi là, tôi nghĩ, ý tôi là, cách giải thích luật của tôi, điều đó ổn vì chúng ta đã nói về nó rồi. Tôi nghĩ đó là nơi thảo luận tự nhiên nhưng tôi cũng không muốn dẫm chân lên bất kỳ ai. Và tôi nghĩ sẽ có ý nghĩa nếu có số giấy tờ chính thức nếu bạn muốn hoặc một giấy tờ chính thức bạn biết đấy, hãy chắc chắn rằng điều đó có trong chương trình nghị sự.
[Callahan]: Tôi có thể bấm chuông rất nhanh được không?
[Leming]: Ủy viên Hội đồng Calderon.
[Callahan]: Cảm ơn. Tôi chỉ muốn nói rằng tôi nghĩ một cách dễ dàng để làm hài lòng những người dân mà chúng ta đang nói chuyện là yêu cầu người tổ chức nó chỉ gửi cho họ một bản nháp. Và tôi không nghĩ chúng ta sẽ nói điều gì quá cá nhân. Chúng tôi sẽ không đề cập đến bất cứ ai. Nhưng nếu chúng ta gửi cho họ bản nháp và nói rằng, này, đây là điều chúng ta sẽ nói. Nếu bạn không cho chúng tôi biết vào tuần tới, chúng tôi sẽ tiếp tục việc đó. Điều đó ít nhất mang lại cho chúng tôi, bạn biết đấy, như cho phép họ nói, ồ, bạn biết đấy, họ muốn chúng ta không đề cập đến điều đó hơn.
[Tseng]: Vâng, điều đó có ý nghĩa. Và bạn biết đấy, nếu chúng ta lo lắng về, ừm, , Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt
[Leming]: Vâng, không, ý tôi là thế này, nó chắc chắn là một điều gì đó và tôi cũng nghĩ rằng điều này thực sự sẽ xuất hiện trong mục chương trình nghị sự tiếp theo bởi vì một số nội dung chúng tôi đã làm ở đây tại các buổi lắng nghe sẽ có liên quan đến bản hướng dẫn thành phố mà chúng ta đang nói đến, nhưng tôi đồng ý rằng có nó. được thảo luận và đại khái là những ý tưởng như được hệ thống hóa và chia sẻ với những người còn lại trong hội đồng chắc chắn sẽ phù hợp với tinh thần của những buổi lắng nghe đó. Để bản tin. Có cái nào khác không, và một lần nữa, tôi xin lỗi vì một số cập nhật vào phút cuối, nhưng mục tiêu của những cập nhật này là tóm tắt những sự kiện gần đây nhất dẫn đến cuộc họp hiện tại. Có bất kỳ phản hồi nào khác mà cá nhân đó, các Ủy viên Hội đồng có về bản dự thảo hiện tại của bản tin mà bạn muốn xem không?
[Tseng]: Tôi nghĩ nó trông ổn, nhưng nếu bạn có thể giữ các chỉnh sửa trên màn hình cho tôi, những nội dung mới sẽ hiển thị trên màn hình để tôi có thể nhanh chóng xem qua. Bạn có một liên kết đến? Tôi có liên kết nhưng nó không hiển thị, vì chúng tôi không có quyền chỉnh sửa nên nó không hiển thị những đề xuất này.
[Leming]: Thực sự, ồ, ồ. Vâng, đó là lý do tại sao chúng tôi lại như vậy. Ồ, được rồi, được rồi, tôi không biết, xin lỗi, tôi không biết điều đó, được rồi. Xin lỗi, tôi đã muốn nói rõ về quy trình thực hiện việc này. Tôi có các tài liệu Google mà tôi chia sẻ với từng Ủy viên Hội đồng, những người đang soạn thảo tài liệu hiện tại đó. Tôi không biết rằng những người chỉ xem những thứ này lại không thực sự nhìn thấy các bản chỉnh sửa hiện tại của Ủy viên Hội đồng Lazzaro.
[Lazzaro]: Một gợi ý, màu hồng phía trên vị trí con trỏ của bạn, bạn có thể thay đổi từ đau khổ được không? Tại cuộc họp ngày 11 tháng 6, chúng tôi đã thông qua nghị quyết công nhận và thảo luận về chiến dịch Ngăn chặn sự kỳ thị, nhằm nhân đạo hóa những người hàng xóm của chúng ta mắc chứng rối loạn sử dụng chất gây nghiện.
[Leming]: Đợi đã, xin lỗi.
[Lazzaro]: Hãy loại bỏ sự đau khổ và chỉ thay đổi nó thành với.
[Leming]: Đau khổ từ. Được rồi. Và tôi cũng sẽ lướt qua phần này và rất chậm rãi để cung cấp cho mọi người, tôi sẽ khắc phục, tôi sẽ giải quyết vấn đề này vào lần sau nên tôi sẽ bắt đầu lại từ đầu, được chứ? Và một lần nữa, xin lỗi vì tôi đã không biết rằng nó vô hình đối với những người vừa có quyền truy cập vào chế độ xem này. Vì vậy, để tóm tắt các thông tin cập nhật, Chủ tịch Hội đồng Baird đã bổ sung các nghị quyết tưởng nhớ các cá nhân trong cuộc họp trước, Sylvia Janis, Don Alasky, cũng như Tom Lincoln, và sự ra đi của cựu Thám tử Sở Cảnh sát Medford Lauren Kane. Vì vậy, chúng tôi đã thêm những điều đó vào các lễ kỷ niệm và ghi nhận. Đã có sự thừa nhận về chiến dịch Ngăn chặn sự kỳ thị từ cuộc họp ngày 11 tháng Sáu. Tôi đã thêm vào... Các cuộc hẹn từ cuộc họp ngày 25 tháng 6 tới Quỹ Nhà ở Giá cả phải chăng, Ủy ban Bảo tồn Cộng đồng và việc phân bổ tiền mặt miễn phí cho nghiên cứu của Trường Trung học Medford mới. Chủ tịch Hội đồng Bears đã bổ sung thông tin chi tiết về quỹ bình ổn mà chúng tôi cũng đã phân bổ tiền mặt miễn phí tại đây. Vì vậy, bạn biết đấy, chỉ là mô tả chi tiết những gì đã xảy ra sau cuộc họp tối qua. Và chúng tôi đã phê chuẩn sắc lệnh mới của quận lịch sử South Street trong lần đọc đầu tiên. Một lần nữa, chỉ tóm tắt những gì đã xảy ra ngày hôm qua. Một số chỉnh sửa đối với Ủy ban Công trình Công cộng và Cơ sở vật chất, trong đó thừa nhận thực tế là Nghị quyết của Ủy viên Hội đồng Lazzaro về việc tổ chức một cuộc thảo luận về kế hoạch MassDOT cho giao lộ Phố Chính Quảng trường Medford. Ủy ban Kế hoạch và Cấp phép, các khuyến nghị liên quan đến phân vùng của cả kế hoạch khí hậu toàn diện của Medford và cách tốt nhất để đưa chúng vào dự án cập nhật phân vùng. Và tại cuộc họp thường kỳ ngày 28 tháng 5, đợt cập nhật quy hoạch đầu tiên từ dự án cập nhật quy hoạch. Các cuộc họp ủy ban ngày 12 tháng 6, phân vùng dự án, các ưu tiên của hội đồng, các đề xuất về chính sách và kế hoạch thực hiện cũng như dự thảo mốc thời gian về những yếu tố nào của dự án nên được bắt đầu trước. Sau đó, việc cấp phép cho phòng khám methadone mà chúng tôi đã đề cập đến ủy ban ngày hôm qua, cũng như việc lập kế hoạch, các dự án cập nhật quy hoạch, dòng thời gian và bản đồ từ ủy ban quy hoạch và cấp phép. Những cái đó, vâng.
[Tseng]: Chỉ là một điểm ngữ pháp nhỏ trong điểm methadone. Thay vì nói nó, bởi vì sự vật ở số nhiều. Vì vậy, dòng thứ ba, nó nói để giải thích cho nó. Nhưng chúng ta đang nói về giấy phép, giấy phép và phân vùng. Họ hoặc những yếu tố này, vâng.
[Leming]: đặc trưng. Được rồi. Điểm thứ 25. Được rồi, vậy đó là tất cả. Có Ủy viên Hội đồng nào có đề xuất chỉnh sửa thêm cho dự thảo này không? Và một lần nữa, tôi xin lỗi vì thực tế là hầu hết mọi người ở đây không thể nhìn thấy các bản cập nhật cho đến tận bây giờ.
[Tseng]: Đừng lo lắng. Tôi đang chờ nhận xét thêm. Tôi muốn chuyển sang phê duyệt điều này để phân phối.
[Leming]: Di chuyển. Chúng tôi có kiến nghị trên sàn theo đề nghị của Ủy viên Hội đồng Tseng được Ủy viên Hội đồng Lazzaro tán thành. Thưa bà Thư ký, xin vui lòng gọi điểm danh.
[Clerk]: Đúng. Đúng. Ủy viên hội đồng Leming? Đúng. Ủy viên Hội đồng Scarpelli?
[Leming]: Đúng. 4 khẳng định, 1 vắng mặt. Chuyển động trôi qua. Tiếp tục nào. 24-370 do Ủy viên Hội đồng Tseng đưa ra. Nghị quyết xây dựng hướng dẫn cư trú về các thủ tục và quy trình của Hội đồng Thành phố. có thể giải quyết rằng Ủy ban Tương tác Công chúng của Dịch vụ Cư dân tạo và xuất bản một hướng dẫn ngắn bằng tiếng Anh và các ngôn ngữ không phải tiếng Anh thông dụng cho Hội đồng Thành phố để người dân hiểu các thủ tục và quy trình của Hội đồng Thành phố. Tôi tưởng tượng đây có thể chỉ là một cuộc thảo luận chung về ý tưởng của chúng ta về nội dung của nó. Có ý kiến gì trên sàn? Ủy viên Tseng.
[Tseng]: Vâng, cảm ơn bạn. Cảm ơn bạn đã đưa vấn đề này vào chương trình nghị sự của cuộc họp này, Chủ tịch Leming. Đây là quyết định của tôi, vì vậy tôi cảm thấy mình nên giới thiệu nó thật nhanh. Tôi nghĩ chúng ta thường biết những gì tôi đang nói ở đây, nhưng tôi đang nghĩ chúng ta có thể tạo một trang ngắn gọn trong đó giới thiệu những gì chúng tôi làm và cách chúng tôi làm việc với tư cách là hội đồng thành phố với người dân. Đây là điều mà chúng tôi đã nghe thấy khi có sự tham gia của công chúng trong vài cuộc họp gần đây. Đôi khi mọi người hơi bối rối, bạn biết đấy, khi chúng ta bỏ phiếu, tại sao sau đó chúng ta không thể có sự tham gia của công chúng? Đó là bởi vì nó đã được xử lý, bạn biết đấy, những điều cơ bản như thế, thứ tự của một cuộc họp, những quy tắc của Robert là gì, bạn biết đấy, việc nói chuyện qua ghế có nghĩa là gì. Bạn biết đấy, có một số câu hỏi lớn, cơ bản thường gặp mà chúng tôi nhận được mà chúng tôi có thể tìm ra cách sắp xếp trên một máy nhắn tin mà chúng tôi phát cho khán giả và chúng tôi để lại một số bản sao ở đây cho Larry trong các cuộc họp để người dân truy cập và chúng tôi có thể đăng lên trang web của thành phố. Tôi nghĩ tài liệu quy tắc của chúng tôi rất toàn diện, nhưng bạn biết đấy, tôi không nghĩ người dân có thời gian hoặc năng lượng để đọc qua toàn bộ tài liệu quy tắc của chúng tôi. Vì thế, Tôi đang nghĩ rằng chúng ta có thể ghép lại một cái gì đó ngắn gọn. Tôi cũng nghĩ rằng đối với các bản dịch, chúng tôi có thể làm việc với các liên lạc viên cộng đồng và các dịch giả trong cộng đồng của mình để tạo ra tài liệu đó. Tôi rất vui khi được là người tổng hợp lại vấn đề này, nhưng tôi muốn đảm bảo rằng vấn đề này đã được đưa vào chương trình nghị sự tối nay để tôi có thể thu hút phản hồi từ tất cả các Ủy viên Hội đồng của mình về một số điểm quan trọng cần đưa vào tài liệu này. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Callahan]: Cảm ơn. Ừm, tôi thích ý tưởng này. Tôi nghĩ ngoài những gì chúng tôi nghe được từ những người đã tham dự cuộc họp, tôi hy vọng rằng có thể ở phần trên cùng, chúng tôi sẽ đưa ra một số thông tin dành cho những người chưa bao giờ tham dự cuộc họp với nội dung đơn giản là, này, đây là cách để tìm hiểu những gì chúng tôi đang định nói về. Đây là cách để đến. Đây là những gì sẽ xảy ra khi bạn đến Tòa thị chính. Bạn sẽ có cơ hội phát biểu trong ba phút về bất kỳ chủ đề nào, chẳng hạn như để những người chưa từng biết rằng họ được chào đón và cách họ có thể bắt đầu tham gia. Cảm ơn.
[Leming]: Cảm ơn. Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Lazzaro]: Tôi nghĩ đây là một ý tưởng tuyệt vời. Tôi cũng thích khái niệm về một máy nhắn tin vì độ dài thực sự dễ tiếp cận. Tôi cũng nghĩ rằng có lẽ nếu chúng tôi bắt đầu, có thể nếu chúng tôi có một tài liệu trực tuyến là một máy nhắn tin có thể nhấp qua Câu hỏi thường gặp, bởi vì tôi nghĩ nó có thể rất nhanh chóng. biến thành một tài liệu dài hơn. Một khi bạn hiểu được các quy tắc của Robert, khi bạn hiểu được ý nghĩa của việc nói qua ghế, tôi nghĩ những câu trả lời đó sẽ dài hơn. Tôi cũng nghĩ đó chỉ là những thông tin cơ bản về những gì hội đồng thành phố dựa trên hiến chương của chúng tôi có trong phạm vi hoạt động của mình. Vì vậy, giống như hội đồng thành phố chịu trách nhiệm phân vùng, phê duyệt ngân sách và pháp lệnh. Đó giống như những việc lớn mà chúng tôi làm. Và những điều đó khác với những gì chính quyền của thị trưởng làm và khác với những gì ủy ban trường học làm. Và đây là ba nhánh lớn nhất của chính quyền địa phương của chúng tôi. Nhưng bạn biết đấy, có thể phối hợp với văn phòng thị trưởng và ủy ban nhà trường để giúp đỡ. người dân hiểu những khác biệt đó là gì. Vì vậy, nếu họ cần làm điều gì đó không thuộc phạm vi quản lý của hội đồng thành phố, họ có thể đến một trong những sở khác nhau để tìm hiểu điều đó. Tôi thường thấy rằng mọi người sẽ đến hội đồng thành phố vì một vấn đề nào đó có thể là vấn đề hành chính của thị trưởng hoặc vấn đề của thành phố như công trình công cộng hoặc những vấn đề tương tự, hoặc vấn đề của ủy ban trường học, thực sự là những vấn đề như, điều gì đó đang được dạy trong trường học hoặc điều gì đó liên quan đến giáo viên hoặc điều gì đó liên quan đến ban giám hiệu nhà trường thực sự là một vấn đề của ủy ban nhà trường. Vì vậy, như đã nói, tôi thực sự nghĩ rằng một máy nhắn tin là tuyệt vời, nhưng có lẽ có thể có thứ gì đó giống như một thứ dài hơn mà chúng ta có thể truy cập, cho dù đó là trực tuyến hay trên giấy.
[Leming]: Vì vậy, để tóm tắt những gì tôi đã nghe, mọi người thường thích ý tưởng có một trang ngắn để mọi người xem qua, nhưng với khả năng có các tài liệu bổ sung giải thích chi tiết hơn về các quy tắc và quy trình khác nhau, việc có một cái gì đó ngay trên đầu dành cho những người chưa bao giờ tham dự các cuộc họp hội đồng thành phố trước đây, và rất nhanh chóng, như những vấn đề nhanh chóng và bẩn thỉu như, bạn biết đấy, khi chúng ta bỏ phiếu, tại sao không nhất thiết phải có sự tham gia của công chúng ở đó, cũng như thông tin cơ bản về những gì hội đồng thành phố phụ trách và những gì thuộc thẩm quyền của các bộ phận khác. Về mặt định dạng, ý tôi là, tôi nghĩ sẽ là một ý tưởng hay nếu có một máy nhắn tin và giống như bạn thấy thứ nhựa nhỏ đó ngay tại nơi họ đưa ra các chương trình làm việc. Vì vậy, chỉ cần có một cái gì đó như thế ngồi ngoài đó. Vì vậy, sẽ là một ý tưởng hay vì nó sẽ được in để có mọi thứ ở dạng đen trắng. Vì vậy, hãy cố gắng không thích, và đây chỉ là ý kiến ban đầu của tôi, cố gắng đừng quá đam mê đồ họa siêu sặc sỡ mà chỉ cần giữ nguyên như một trình bày cơ bản. Điều quan trọng là phải thực hiện nó bằng nhiều ngôn ngữ. Không phải là chúng ta không cần phải có đồ họa hay bất cứ thứ gì mà chỉ cần làm sao cho hợp lý khi in ra trên máy in laser. Đó là phần phản hồi khác mà tôi có. Nhưng tôi đồng ý rằng một máy nhắn tin tuyệt vời dành cho những người đến đây chưa bao giờ tham dự một cuộc họp trước đây và có thể coi đó như một thứ gì đó để giữ. rất, sẽ là một điều rất tốt đẹp.
[Tseng]: Được rồi. Bạn có muốn không, tôi chỉ đang nghĩ về việc soạn thảo. Liệu có hợp lý không nếu có thứ gì đó tương tự, không quá sặc sỡ nhưng có một chút màu sắc cho phiên bản kỹ thuật số và sau đó là thứ gì đó có thể in tốt trên nền đen trắng? Tôi đoán là của tôi,
[Leming]: Trước cuộc họp này, tôi thực sự đã nghĩ rằng việc có một thứ đẹp đẽ, dựa trên đồ họa đầy màu sắc sẽ là một sản phẩm thực sự thú vị để giới thiệu với mọi người. Nhưng tôi cũng đang nghĩ về tính thực tế. Khi mọi người đến dự cuộc họp hội đồng thành phố, họ thường gặp mặt trực tiếp. Và tôi đã nghe nhiều người nói rằng đây là cuộc họp hội đồng thành phố đầu tiên của tôi. Tôi không biết chuyện gì đang xảy ra. Và khi chúng tôi nhận được những gói chương trình nghị sự này, rất thường xuyên, và đây là điều mà tôi đã đề cập tối qua, các tệp PDF trông rất đẹp, rất trang nhã, rất nhiều màu sắc. Nhưng khi chúng được in đi in lại, đây giống như một vấn đề siêu thực tế, nó chỉ không thể chuyển sang màu đen trắng một cách hiệu quả. Và đó sẽ là thực tế của những cư dân thực sự đang nắm giữ cuốn hướng dẫn này. Vì vậy tôi nghĩ sự đơn giản là
[Tseng]: tên của trò chơi ở đây nó không nhất thiết phải đẹp nhưng nó phải ổn nếu một người cầm mảnh giấy này họ có thể hiểu được ý chính của những gì đang diễn ra vâng tôi đồng ý là tôi không nghĩ rằng chúng loại trừ lẫn nhau nên tôi đoán nếu bạn thấy thoải mái với nó thì điều tôi có thể làm là tạo một phiên bản kỹ thuật số, một phiên bản được thiết kế cho kỹ thuật số và một phiên bản được thiết kế cho ừm sử dụng trực tiếp, chúng sẽ không khác nhau lắm. Nhưng ví dụ: có thể bản kỹ thuật số có siêu liên kết để thích Câu hỏi thường gặp hoặc nội dung nào đó, trong khi bản in chỉ là những điều cơ bản về những gì chúng tôi đang cố gắng thể hiện. Và bạn biết đấy, với kỹ thuật số, có thể bạn sẽ có màu xanh lam cho các siêu liên kết hoặc thứ gì đó.
[Leming]: Có một lần tôi cũng xem một đoạn phim nói về quá trình thiết kế một loại xe tăng mới ở Lầu Năm Góc. Và trong suốt quá trình thiết kế, các vị tướng khác nhau liên tục đưa ra những ý kiến đóng góp khác nhau của họ cho việc thiết kế thứ này. Và sản phẩm cuối cùng là thứ đã được ủy ban thiết kế hoàn toàn và gần như hoàn toàn không thực tế. Vì vậy tôi nghĩ rằng cũng có yếu tố đó trong việc tạo ra điều này.
[Tseng]: Tôi hoàn toàn, tôi nghĩ bạn, tôi nghĩ bạn có thể đang mong đợi rằng tôi sẽ tạo ra thứ gì đó tuyệt vời và đầy màu sắc và tôi đảm bảo với bạn rằng, tôi không có điều đó.
[Leming]: Quan điểm của tôi khi nói rằng đó là chúng tôi đang đưa ra những gợi ý này và tôi có ý kiến riêng của mình về điều này, nhưng bạn biết đấy, bạn biết đấy, bạn là nghệ sĩ, vì vậy. Bạn biết đấy, tôi nghĩ nó quan trọng.
[Callahan]: Bạn đang nhầm lẫn anh ấy với Kit. Đó là Kit.
[Tseng]: Có lẽ bây giờ tôi đang ngồi vào chỗ của Kit.
[Callahan]: Đúng vậy.
[Leming]: Đó là sự thật. Chúng tôi đang thảo luận về cơ bản một dự án nghệ thuật và chúng tôi không có một nghệ sĩ nào trong hội đồng thành phố trong ủy ban này. Vì vậy, tôi có thể thấy một số vấn đề với điều đó. Nhưng không, điều đó có nghĩa là chúng tôi đang đưa ra những đề xuất này, nhưng điều quan trọng là phải lọc ra đâu là thông tin cần thiết nhất đối với những người không biết chuyện gì đang xảy ra, hãy cố gắng đặt thông tin đó lên hàng đầu và trung tâm. Mục tiêu của việc này là nếu có ai đó bước vào những căn phòng này, Họ không biết gì cả. Họ có thể đọc mảnh giấy này và nhận được 411 và đôi khi việc có quá nhiều thông tin ở một nơi có thể không có lợi cho việc đó. Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Lazzaro]: Tôi cũng tự hỏi liệu chúng ta Đây có thể không phải là điều chúng ta đang nói tối nay, nhưng tôi nghĩ rằng việc hướng dẫn có thể mang lại lợi ích cho những người sắp tham dự cuộc họp hội đồng đầu tiên của họ, hy vọng được phát biểu về một nội dung trong chương trình nghị sự nhưng họ không biết. làm thế nào hoặc khi nào hoặc làm thế nào để đi về điều đó. Và nó có thể thực sự đáng sợ, không biết ngồi ở đâu, không biết mọi người là ai, thư ký là gì, Bạn biết đấy, thực sự thì đây là những quá trình khó hiểu. Vì thế một phần trong tôi băn khoăn về việc như thế nào, có lẽ là một giây, ồ, xin lỗi, có thể là một giây. Điều đó giống như, đây là cuộc họp hội đồng đầu tiên của bạn và bạn muốn phát biểu về một nội dung trong chương trình nghị sự. Đây là quá trình. Và tôi sẽ, nếu điều đó giống hơn những gì bạn mong muốn, tôi sẽ rất vui lòng soạn thảo điều gì đó nếu cuối cùng chúng ta muốn giải quyết vấn đề đó, bởi vì tôi nghĩ nó sẽ tách biệt với phần giới thiệu về công việc của hội đồng, cái gì hội đồng làm. bởi vì đó có thể là một điều riêng biệt.
[Leming]: Vâng.
[Lazzaro]: Vâng.
[Leming]: Có máy in màu trong tòa nhà này không?
[Tseng]: KHÔNG. Được rồi. Không, chúng ta chắc chắn nên thiết kế để in đen trắng. Vâng. Ghế? Chắc chắn rồi. Ủy viên hội đồng Callahan.
[Callahan]: Cảm ơn. Bây giờ tôi đang nghe thấy tất cả những điều này, tôi đang hình dung giống như một cái bàn ở phía trước hành lang, ngay khi mọi người bước vào cửa, và có một người nói rằng, vậy đây là cuộc họp hội đồng đầu tiên của bạn. Có một cuộc họp khác, giống như câu nói của người màu xanh lá cây, vậy đây là cuộc họp hội đồng đầu tiên của bạn. Người màu xanh nói, đây là phạm vi hoạt động của hội đồng thành phố. Câu màu vàng nói, những câu hỏi thường gặp của những người đã tham dự các cuộc họp hội đồng. Giống như tất cả chúng đều giống như những trang riêng biệt chỉ đề cập đến một chủ đề. Có lẽ điều đó hơi quá đáng, nhưng đó là điều mà khi các ủy viên hội đồng bắt đầu nói, thì tôi đã nghĩ, Ồ, giống như, đây có thể là thứ mà mọi người có thể thích, Ồ, cái nào trong số này là đúng, bạn biết đấy, cái nào dành cho tôi, nếu chúng ta không thể đặt mọi thứ trên một trang.
[Tseng]: Vì thế, Vâng, tôi nghĩ mục tiêu nên là, tôi nghĩ chúng ta nên đặt mục tiêu là vẫn cố gắng đưa mọi thứ vào một trang, nhưng tôi đoán, có vẻ như chúng ta đã đồng ý rằng nếu nó trở nên khó sử dụng thì hãy tạo một trang một trang thứ hai có thể hợp lý, và tách ra, chẳng hạn như, nếu đây là lần đầu tiên bạn tham dự một cuộc họp hội đồng thành phố với, kiểu như, có thể là thứ gì đó dọc theo dòng, chẳng hạn như, mục đích và những thứ tương tự. Tôi nghĩ điều đó có ý nghĩa.
[Leming]: Vì vậy, tôi làm theo gợi ý của Anna, Tôi có xu hướng nghĩ như vậy, bắt đầu với một cuốn sách hướng dẫn của hội đồng thành phố trông sạch sẽ, mượt mà, một máy nhắn tin sẽ rất tuyệt. Và sau đó có thể mở rộng sang việc chuẩn bị sẵn thứ gì đó cho điều đó, bạn biết đấy, nếu chúng ta thích một hội đồng thành phố tử tế, thì chúng ta cũng có thể làm một tòa thị chính chung, có thể, được rồi, đây là lần đầu tiên bạn đến tòa thị chính , nếu bạn là một, chủ doanh nghiệp nhỏ, hãy đến bộ phận này ở tầng này, bạn có thể nói chuyện với người này và những điều tương tự. Nhưng tôi, vì vậy cần có chỗ để có thể mở rộng quy mô sang các bộ phận khác, nhưng mô hình ban đầu, chỉ để giữ cho dự án đơn giản, tôi cảm thấy như, bạn biết đấy, không, bạn biết đấy, chúng tôi chỉ mới bắt đầu bằng việc biết phạm vi của mình là gì và chỉ nhận được hướng dẫn đầu tiên đúng đắn. Và sau đó, sau đó, mở rộng đến đó, đó là ý kiến của tôi.
[Tseng]: Vâng, tôi nghĩ điều đó có ý nghĩa. Tôi nghĩ đó là một ý tưởng tốt. Và bạn đã đề cập trước đó trong cuộc họp rằng đây là điều mà Bạn đã nghe nói một chút về việc trong các buổi lắng nghe của mình rằng đôi khi mọi người đến Tòa thị chính và họ thực sự không biết nên đến văn phòng nào. Họ thấy nó hơi khó hiểu. Tôi nghĩ điều đó rất có ý nghĩa. Tôi nghĩ về mặt quy trình làm việc, có thể hợp lý nếu chúng ta bắt đầu với Hội đồng thành phố trước, sau đó cho dù đó là số giấy tờ mới hay tiếp tục trên số giấy tờ này, nó có thể phải là số giấy tờ mới. rằng chúng tôi cũng tạo ra thứ gì đó cho Tòa thị chính. Và tôi nghĩ điều đó có ý nghĩa. Tôi thực sự muốn hỏi ủy ban xem liệu tất cả các bạn có nghĩ rằng có một cách có tổ chức để thu hút phản hồi hay không. hoặc thu hút yêu cầu từ công chúng về những gì họ muốn thấy trên một máy nhắn tin. Tôi đang suy nghĩ với tư cách là một Ủy viên Hội đồng, tôi có thể đăng trên mạng xã hội của mình hoặc trên Reddit hay thứ gì đó, một biểu mẫu Google yêu cầu, bạn biết đấy, bạn muốn xem điều gì? Nhưng tôi không biết đó là cách dễ tiếp cận nhất hay cách tốt nhất để thu hút. Ủy viên hội đồng Lazzaro.
[Lazzaro]: Chà, chúng tôi đã xem qua các nguyên tắc truyền thông xã hội dành cho tài khoản xã hội của Hội đồng Thành phố, vì vậy chúng tôi có thể đăng bài từ đó. nếu chúng tôi muốn tham gia, bạn biết đấy, các nhóm Facebook hoặc Reddit và chỉ mời chào bằng cách sử dụng biểu mẫu của Google, chẳng hạn như bạn muốn tìm hiểu về điều gì sau đây trước tiên, điều gì là quan trọng nhất và trình bày nó như một cuộc khảo sát. Chúng tôi thậm chí có thể đính kèm nó vào bản tin khi bản tin đó xuất hiện, giống như một liên kết đến cuộc khảo sát, nếu chúng tôi muốn.
[Leming]: Vâng, có ý nghĩa. Vì thế, Cá nhân tôi, với khảo sát, tôi cho rằng có bản thảo trước, tôi nghĩ sẽ hiệu quả hơn nếu có bản thảo rồi đưa ra và xin ý kiến phản hồi. Đây chỉ là những suy nghĩ ban đầu của tôi về nó. Và sau đó nói, điều này có hữu ích cho bạn không? Xin vui lòng cho chúng tôi thông tin phản hồi. Và sau đó cập nhật nó từ đó để mọi người phần nào hiểu được bạn đang nói về điều gì. Đó chỉ là suy nghĩ của tôi về điều đó. Vì vậy, một lần nữa, bạn là nghệ sĩ. Vì vậy, đừng để tôi, tôi sẽ không nói với Van Gogh nên sử dụng màu vàng nào trong quá trình này.
[Tseng]: Tôi, bạn biết đấy, trước đó trong cuộc họp này, tôi đã nghĩ bạn đang cố gắng thực hiện một số quy định lớn của chính phủ về màu sắc mà chúng ta có thể sử dụng cho anh chàng. Không, tôi đang đùa đấy. Nhưng ừm, nhưng tôi nghĩ, tôi nghĩ cả hai. nhận xét đã được nói có rất nhiều ý nghĩa. Chúng ta có thể làm điều đó giống như tài khoản mạng xã hội của hội đồng thành phố. Và sau đó tôi cũng có thể thu thập phản hồi riêng lẻ. Tôi nghĩ việc có một cái gì đó trước rồi mới yêu cầu phản hồi về nó là điều hợp lý. Tôi đoán tôi đang nghĩ về thủ tục. Tôi thực sự nghĩ rằng cách tiếp cận đó có ý nghĩa hơn. Tôi chỉ đang nghĩ về thủ tục tại hội đồng thành phố, việc đó sẽ diễn ra như thế nào. Vì có lẽ chúng ta sẽ bỏ phiếu này một cách thuận lợi và sau đó được hội đồng thành phố phê duyệt. Tôi nghĩ đó là điều sẽ phải xảy ra. Và để chúng tôi chỉnh sửa nó, tôi sẽ phải trình bày một số giấy tờ mới, quy trình này có vẻ hơi rườm rà. Tôi tò mò liệu Ủy viên Hội đồng Callaghan có suy nghĩ gì về việc này không.
[Leming]: Ủy viên Hội đồng Callaghan, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn ngay bây giờ.
[Callahan]: Xin lỗi, tôi chỉ nói chuyện một lát thôi. Hãy kể lại cho tôi nghe đi. Đó là tôi.
[Leming]: Mọi người trong căn phòng chật kín này đang chờ đợi suy nghĩ của bạn.
[Callahan]: Bạn có nghe tôi vừa hỏi bạn không?
[Leming]: Xin lỗi, tôi quá bận để đùa. Về cách tốt nhất để nhận được phản hồi về hướng dẫn từ người dân, cuộc thảo luận là... Không, hay đấy.
[Callahan]: Điều đó thật tuyệt. Vâng, câu hỏi hay. Dự đoán của bạn cũng tốt như của tôi.
[Tseng]: Tôi đoán điều chúng ta có thể làm là cố gắng làm cả hai. Chúng ta có thể cố gắng đưa ra yêu cầu ban đầu về các yêu cầu đầu vào, sau đó cố gắng kết hợp yêu cầu đó trong tháng tiếp theo và sau đó giả sử sau vài tháng, thay vì có thể đưa ra yêu cầu chính thức về phản hồi về tài liệu, nói chung chỉ cần xem một cách tự nhiên nếu có bất kỳ phản hồi nào về chỉnh sửa và sau đó xem lại sau vài tháng nếu chúng tôi cần và tạo số giấy mới cho nó.
[Leming]: Tôi cảm thấy như nếu chúng ta nhìn vào, tôi không nghĩ rằng sẽ có nhiều vấn đề với bạn với tư cách cá nhân, khi bạn đang nghĩ ra bản nháp đầu tiên cho việc này, đăng nó lên một trong các tài khoản của bạn chỉ để nhận một số phản hồi từ mọi người và sau đó đưa nó vào nội dung, và tôi chủ yếu nói rằng chỉ vì đó có thể là một cách để đẩy nhanh quá trình và không cần phải thích, bạn biết đấy, bỏ phiếu biểu quyết, dự thảo nội dung nào đó trong cuộc họp và sau đó nhận được sự chấp thuận từ cơ quan chung. Vì vậy, tôi chỉ đang cố gắng nghĩ cách đơn giản hóa quá trình soạn thảo một máy nhắn tin ở đây.
[Lazzaro]: Tôi thực sự nghĩ rằng việc hợp lý hóa việc này giúp đơn giản hóa chúng ta là vì lợi ích của chúng tôi. Vì vậy, tôi nghĩ rằng tôi sẽ nghiêng về phía, giống như tôi đã đề xuất theo cách khác, nhưng tôi sẽ nghiêng về việc soạn thảo một cái gì đó rồi hỏi.
[Tseng]: Tôi nghĩ điều đó rất có ý nghĩa. Ý tôi là, tôi thất vọng vì điều đó. Tôi nghĩ nó được sắp xếp hợp lý hơn về mặt tương tự, trong một góc nhìn tổng thể về nó. Có lẽ hội đồng thành phố chỉ cần thực hiện thêm một vài bước nữa trong việc giới thiệu số giấy tờ và những thứ tương tự. Nhưng đó cũng không phải là vấn đề với tôi.
[Leming]: Ừ, tuyệt. Về phương hướng trong tương lai, ý tôi là, chúng tôi đã nhận được chỉ vì chúng tôi đã nói rằng chúng tôi sẽ nói về vấn đề này trong mục chương trình nghị sự cuối cùng, chúng tôi đã nhận được một số phản hồi từ một số người đang tham gia các buổi lắng nghe đang nói điều đó, bạn biết đấy , họ vào tòa thị chính, họ không biết như phải đi đâu từ đó. Vì vậy, tôi biết rằng chúng ta đang nói về một hội đồng thành phố, hướng dẫn một trang cho người dân, nhưng mở rộng quy mô, giống như tiến về phía trước, sẽ tốt nếu có, bạn biết đấy, ít nhất hãy bắt đầu nghĩ về, bạn biết đấy, nếu ai đó thực sự bước vào tòa nhà và họ muốn nói chuyện với ai đó về việc xin giấy phép thì sẽ có thứ gì đó ngay tại đó để họ làm, hãy xem xét có thể có một người chào đón nếu đó là việc mà Tòa thị chính có khả năng làm như tôi không biết tương đương với một nhân viên lễ tân ngay giữa Tòa thị chính sẽ là một điều tốt đẹp cần có ngay khi chúng ta nhận được tài trợ cho một cái gì đó như thế. Nhưng dù sao đi nữa, đó chỉ là một số ghi chú không chính thức từ các buổi nghe của chúng tôi. Có bất kỳ cuộc thảo luận thêm về mục chương trình nghị sự này?
[Tseng]: Tôi chỉ đề nghị để ủy ban này cho phép tôi tạo một bản dự thảo và trình bày bản dự thảo đó trước cuộc họp ủy ban tiếp theo. Tôi đang nghĩ về thời gian, có lẽ sẽ hợp lý nếu tôi có một bản dự thảo đính kèm vào chương trình nghị sự cho cuộc họp tiếp theo và yêu cầu các ủy viên hội đồng gửi phản hồi qua chủ tọa hoặc cho tôi hoặc thông qua thư ký cho tôi trước cuộc họp đó, vì vậy tôi có thể đưa nó vào bản thảo. Vậy Annie, bạn đã nắm được toàn bộ chuyển động đó chưa? Tôi hoàn toàn sẵn sàng. Chúng ta chỉ có thể nói yêu cầu ủy ban ủy quyền cho Ủy viên Hội đồng Tseng tạo một bản dự thảo trước cuộc họp ủy ban tiếp theo và thu thập phản hồi thông qua văn phòng thư ký trước cuộc họp đó.
[Clerk]: Một máy nhắn tin.
[Leming]: Đúng, trên một máy nhắn tin. Đó là một kiến nghị rất rất gây tranh cãi. Ủy viên Hội đồng Tseng, chúng ta có ý kiến thứ hai về vấn đề đó không? Chúng tôi có hai. Được rồi. Chà, trước khi bỏ phiếu, chúng ta có sự tham gia của công chúng không? Có ai quan tâm đến sự tham gia của công chúng không? Được rồi, không thấy ai trong phòng và không có gì trên Zoom, chúng tôi sẽ tiếp tục và kêu gọi bỏ phiếu. Cuộc gọi điểm danh.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Callahan?
[Leming]: Đúng.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Lazzaro? Đúng. Ủy viên hội đồng Leming?
[Leming]: Đúng.
[Clerk]: Ủy viên Hội đồng Scarpelli? Vắng mặt. Ủy viên hội đồng Sands?
[Leming]: Đúng. Bốn người có mặt, chờ đợi, bốn người ủng hộ, một người vắng mặt. Chuyển động trôi qua. Đề nghị hoãn lại. Về đề nghị hoãn lại do Ủy viên Hội đồng tán thành, đó có phải là lần thứ hai không, Ủy viên Hội đồng Callahan?
[Callahan]: Vâng, đúng vậy.
[Leming]: Thưa bà Thư ký, vui lòng gọi điểm danh.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Callahan?
[Leming]: Đúng.
[Clerk]: Ủy viên hội đồng Lazzaro? Đúng. Ủy viên hội đồng Lemme?
[Leming]: Đúng.
[Clerk]: Ủy viên Hội đồng Scolli? Đúng. Ủy viên Tseng?
[Leming]: Đúng. Bốn có mặt, bốn khẳng định, một vắng mặt. Chuyển động trôi qua. Cuộc họp bị hoãn lại.
[Clerk]: Cảm ơn.